Choisir son logiciel de facture électronique : 8 questions à poser

Mis à jour le 05/10/2026 · sources officielles citées en fin d’article

Beaucoup d’offres se présentent comme « prêtes pour 2027 ». Pour une TPE, le bon choix dépend moins de la facture elle-même que de tout ce qui se passe autour : la comptabilité, l’équipe, le métier. Voici les questions à poser, à nous comme aux autres.

1. Êtes-vous plateforme agréée, ou partenaire d’une plateforme agréée ?

Les deux sont possibles. Un logiciel peut être lui-même plateforme agréée, ou préparer les factures et les confier à une plateforme partenaire. Demandez le nom de la plateforme et vérifiez-la sur la liste officielle d’impots.gouv.fr.

2. Quels formats émettez-vous ?

Factur-X, UBL ou CII. Pour une TPE, Factur-X est le plus pratique : un PDF lisible par vos clients, avec les données lisibles par leur logiciel.

3. Combien coûte chaque facture transmise ?

Certaines offres incluent la transmission, d’autres la facturent à l’unité ou au-delà d’un volume. Faites le calcul sur votre nombre de factures par mois.

4. Pouvez-vous recevoir mes factures fournisseurs ?

C’est obligatoire depuis le 01/09/2026. Idéalement, elles arrivent dans le même outil que vos ventes, pour être rapprochées de vos relevés bancaires.

5. Gérez-vous l’e-reporting ?

Si vous vendez aussi à des particuliers ou à l’étranger, ces ventes doivent être déclarées par l’e-reporting.

6. Que se passe-t-il pour ma comptabilité ?

Le logiciel tient-il une comptabilité ou exporte-t-il proprement vers celui de votre comptable (fichier des écritures comptables, FEC) ?

7. Et mon équipe ?

Si vous avez des salariés, un logiciel qui ne gère que la facture vous laissera avec un tableur pour le planning, des feuilles d’heures et un dossier pour les contrats. Un outil qui réunit tout évite de ressaisir.

8. Connaissez-vous mon métier ?

Situations de travaux pour le BTP, tickets Z pour un restaurant, émargement pour un organisme de formation, relevés pour un taxi : les outils propres au métier font gagner plus de temps que la facture elle-même.

Et Haliow, dans tout ça ?

Nous répondons honnêtement à nos propres questions : 1. Connexion à une plateforme agréée : en préparation. 2. Formats : Factur-X, sur toutes les factures et tous les avoirs. 3. Coût : chaque forfait comprend un nombre de factures par mois (voir les tarifs) ; les conditions de transmission seront précisées avec la connexion à la plateforme. 4. Réception des factures fournisseurs : prévue avec la connexion à la plateforme. 5. E-reporting : prévu avec la connexion à la plateforme. 6. Comptabilité et banque : incluses dans tous les forfaits, avec export pour votre expert-comptable. 7. Équipe : planning inclus partout ; pointage, RH et congés dès Essentiel (19 € HT par mois pour 10 personnes) ; prépaie dès Pro. 8. Métier : modules BTP, restauration, formation, taxi, sécurité, véhicules, stock, événementiel.

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Ce texte fait partie de notre guide : Facture électronique 2027 : ce qui change pour les TPE.

Ces informations sont données à titre général, d’après les sources officielles citées, et ne remplacent pas un conseil personnalisé (expert-comptable, avocat). La réglementation peut évoluer : vérifiez toujours la date de mise à jour.