Devis, factures, relances
Du devis à l’encaissement, sans ressaisie.
Vos propositions, vos factures et vos relances, conformes et au format Factur-X. Le devis accepté devient facture en un clic, et chaque règlement se rapproche de votre relevé bancaire.
Devis et commandes
Des devis propres, envoyés en deux minutes.
Piochez vos produits et services dans le catalogue, ajoutez vos remises et vos conditions : le devis reprend votre logo et vos couleurs. Une fois accepté, il devient une facture en un clic.
- Catalogue de produits et de services, unités et taux de TVA
- Brouillon, envoi, acceptation ou refus : le statut est suivi
- Commandes clients et bons de livraison avant la facture
- Charte de vos documents : logo, couleurs, mentions par défaut
Factures
Des factures conformes, même quand vous êtes pressé.
Numérotation continue, mentions légales, numéro de TVA intracommunautaire : Haliow vérifie pour vous. Les factures sont produites au format Factur-X, un PDF qui contient aussi les données de la facture.
- Factures récurrentes émises automatiquement (abonnements, contrats)
- Facturation des heures réalisées
- Proformas planifiées ou émises tout de suite
- Suivi du reste dû, des règlements et de la marge par facture
Avoirs
Un avoir à la carte.
Sur une facture, « Émettre un avoir » propose cinq façons de corriger, calculées au centime près. Le reste dû se met à jour partout : liste, fiche client, portail, PDF.
- Un montant, TTC ou HT
- Un pourcentage de la facture ou de ce qui reste dû
- Des articles cochés, avec retour en stock
- Un geste commercial, ou l’annulation totale
Relances et encaissement
Les impayés, suivis sans y penser.
Haliow repère les factures en retard, prépare les relances et calcule les pénalités de retard au taux légal. Vos clients consultent et téléchargent leurs documents sur leur portail.
- Relances préparées selon vos réglages
- Pénalités et indemnité forfaitaire calculées
- Portail client : devis et factures en ligne
- Rapprochement avec vos relevés bancaires
Coffre à documents
Vos pièces archivées et scellées.
Chaque document émis est rangé dans le coffre, scellé et horodaté. Rien ne peut être modifié après coup : c’est ce qu’on attend de vous en cas de contrôle.
- Tous les documents émis, retrouvables en quelques secondes
- Sceau et horodatage de chaque pièce
- Historique des e-mails envoyés
- Export pour votre expert-comptable
Facture électronique
La réforme, en clair.
Entre entreprises françaises assujetties à la TVA, la facture papier ou le simple PDF laissent place à la facture électronique, transmise par une plateforme agréée. Le calendrier :
- 01/09/2026Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent les émettre.
- 01/09/2027Les PME, TPE et micro-entreprises doivent à leur tour les émettre.
Où en est Haliow ?
Les factures Haliow sont dès aujourd’hui au format Factur-X, l’un des formats retenus par la réforme : PDF lisible par vous, données lisibles par les logiciels.
La connexion à une plateforme agréée, pour transmettre et recevoir vos factures électroniques sans quitter Haliow, est en préparation. Nous l’annoncerons dans les actualités.
Prêt à y voir plus clair ?
Une question, une démonstration, un métier particulier ? Écrivez-nous, on vous répond rapidement.