Quoi de neuf dans Haliow 1.1.1

Publié le 28/09/2026

Bonjour à toutes et à tous,

La version 1.1.1 d'Haliow (28/09/2026) s'installe automatiquement. Voici ce qui change pour vous.

Artisans du bâtiment : situations de travaux, retenue de garantie et DC4

Pour vos chantiers, Haliow sait maintenant facturer à l'avancement :

depuis un devis accepté, créez des factures de situation (avancement global ou ligne par ligne) : les situations précédentes et les acomptes sont déduits automatiquement, jusqu'au décompte définitif ;
la retenue de garantie (5 % au plus) est calculée et imprimée sur la facture ; elle n'est pas relancée, et Haliow vous rappelle sa libération un an après la réception des travaux. Une caution bancaire la remplace si vous en avez une ;
la mention d'autoliquidation de la TVA s'applique quand vous travaillez en sous-traitance pour une entreprise ;
le DC4 (déclaration de sous-traitance des marchés publics) se prépare en PDF, prérempli.

Tout se trouve sur la fiche du devis (panneau Situations) et sur la fiche de la facture.

Commandes fournisseurs, réceptions et inventaire dans le stock

Le module Stock gère maintenant tout le circuit d'achat, dans l'onglet Commandes fournisseurs :

passez une commande à l'un de vos fournisseurs, puis enregistrez les réceptions, même partielles : le stock et le coût moyen de chaque article se mettent à jour ;
créez la facture d'achat à partir de ce qui a été reçu, ou rattachez une facture déjà saisie à sa commande ;
faites vos inventaires : les écarts sont valorisés, et un inventaire de fin d'exercice fige la valeur du stock pour votre comptable ;
une alerte signale les articles passés sous leur seuil ;
les commandes et inventaires s'exportent en CSV ou Excel.

Les écritures de stock sont transmises à votre comptable dans l'export comptable habituel. La commande ne s'envoie pas encore par e-mail ni en PDF.

Vos pièces justificatives rangées sur chaque fiche, avec rappel avant expiration

Attestation URSSAF, Kbis, assurance, carte professionnelle : déposez désormais ces pièces directement sur la fiche d'un client, d'un salarié, d'un prestataire, d'un fournisseur ou d'un contrat (onglet Documents).

indiquez une date d'expiration : Haliow vous prévient avant l'échéance, puis le jour même ;
Contacts › Pièces à renouveler et RH › Échéances listent tout ce qui arrive à terme ;
l'administrateur choisit les types de pièces proposés dans les réglages ;
les pièces d'un salarié restent réservées à l'administrateur et au responsable RH ; chaque salarié retrouve les siennes dans Mon espace.

Formats acceptés : PDF, PNG et JPEG, jusqu'à 8 Mo par pièce.

Facturation et comptabilité : acomptes, corrections de règlement et clôture d'exercice

Vos factures et votre comptabilité gagnent en rigueur :

les acomptes versés sont déduits automatiquement de la facture finale ;
un règlement saisi par erreur se corrige avec Contre-passer : rien n'est effacé, l'historique garde les deux lignes et le reste dû est recalculé ;
Fournisseurs › Échéancier liste ce qui reste à payer par date d'échéance, et plusieurs factures d'achat se règlent en un seul paiement ;
la clôture d'exercice fige la période et produit un fichier des écritures comptables scellé, à remettre à votre comptable ;
une entreprise non assujettie à la TVA voit ses lignes proposées à 0 % ;
les devis dépassés passent seuls en « expiré », et une relance n'est proposée que pour une facture vraiment en retard ;
vous pouvez reprendre la numérotation de votre ancien logiciel.

Les chiffres du tableau de bord suivent désormais les mêmes règles de calcul que vos listes.

Navigation, notifications et accessibilité améliorées

Plusieurs améliorations rendent Haliow plus simple au quotidien :

les notifications mènent directement à la pièce concernée, et vous êtes prévenu quand une tâche vous est confiée ;
un fil d'Ariane indique où vous êtes, et une liste Bien démarrer guide les premiers pas ;
les actions qui suppriment ou annulent sont regroupées dans un menu à part, pour éviter les erreurs ;
dans Paramètres › Charte des documents, l'administrateur peut écrire un message par défaut pour l'envoi des devis, des factures et des relances ;
sur téléphone, les listes s'affichent en cartes, sans défilement de côté ;
lecteurs d'écran et navigation au clavier sont mieux pris en charge.

Planning et RH : congés, habilitations et facturation des heures sans double saisie

Le planning tient mieux compte de la réalité de vos équipes :

un congé accepté apparaît au planning et signale les vacations en conflit ; un salarié en congé n'est plus proposé ;
une vacation qui exige une carte professionnelle ou une habilitation absente est signalée, et bloquée par défaut (un réglage permet de n'avoir qu'une alerte) ;
dans une série de vacations, choisissez de modifier cette occurrence, les suivantes ou toute la série ;
facturer les heures d'un client pour un mois se fait en un clic, et les heures déjà facturées ne peuvent pas l'être deux fois ;
une alerte prévient quand une journée ou une semaine dépasse les durées de travail usuelles ;
la prépaie affiche les absences et les écarts à justifier.

Côté RH, un salarié ne peut plus annuler un congé déjà commencé, et le responsable RH peut régler la période de prise des congés.

Recherche plus complète, filtres et exports sur toutes vos listes

Retrouver et sortir vos données est plus simple :

la recherche (Ctrl+K) trouve aussi un montant (« 1 234,56 »), un avoir, une commande, un fournisseur ou un salarié, sans tenir compte des accents ; Voir tous les résultats ouvre la liste complète ;
les listes de factures, devis, avoirs, commandes, contacts, employés et du catalogue ont une barre de filtres (période, montant, tri) ;
Exporter en CSV et Exporter en Excel donnent exactement les lignes affichées ;
la fiche d'un client montre son encours, ses règlements, avoirs et relances ; un client qui a des factures s'archive au lieu d'être supprimé.

Sécurité de votre compte et de vos données renforcée

Nous avons renforcé la protection de votre entreprise dans Haliow :

un membre que vous désactivez perd l'accès immédiatement ;
la double authentification protège les comptes administrateurs ;
les liens publics (portail client, accès de votre comptable, réservation) sont mieux protégés et peuvent être retirés à tout moment ;
les données personnelles de vos salariés et les coordonnées bancaires sont mieux protégées ;
chacun peut supprimer son compte depuis Mon profil ;
si votre abonnement est suspendu, vos données restent consultables et vos exports comptables restent disponibles, mais rien n'est plus émis ni envoyé en votre nom.

Les conditions générales (version 1.1) sont à accepter à votre prochaine connexion.

Une question, une remarque ? Écrivez-nous à contact@haliow.fr.

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