Nouveautés de septembre : un onglet Informations, le carburant moins cher, des avoirs à la carte
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Bonjour à toutes et à tous,
Septembre a été un mois chargé. Voici ce qui change pour vous, en commençant par ce que vous allez voir tout de suite.
Un nouvel onglet « Informations »
Dans le menu, une nouvelle section. Il est ouvert à toute l'équipe et regroupe :
- Actualités : ces bulletins, que vous lisiez jusqu'ici dans Réglages ;
- Carburant : les prix du jour et la station la moins chère (voir plus bas) ;
- Jours fériés : les prochains, selon votre région (Alsace-Moselle et outre-mer compris).
Carburant : la station la moins chère, pour le travail comme pour vous
Indiquez votre point de départ (l'adresse du siège est proposée) et, si vous voulez, une destination : un chantier ou un trajet personnel. Haliow vous montre les stations les moins chères autour de vous ou sur votre trajet, avec le détour estimé, la date du prix et l'économie sur un plein. Le bouton Itinéraire ouvre votre GPS sur téléphone, ou Google Maps dans votre navigateur sur ordinateur.
L'outil est ouvert à tout le personnel, y compris pour un plein personnel.
Depuis une intervention, le bouton Carburant fait la même recherche avec l'adresse du site déjà remplie.
Au fil des recherches, Haliow garde l'historique des prix de chaque station. Après deux semaines, il vous dira quel jour de la semaine telle station est la moins chère, et si les prix montent ou baissent. Plus vous êtes nombreux à chercher, plus vite les tendances apparaissent.
Les prix viennent du flux officiel de l'État, alimenté par les stations elles-mêmes.
Des avoirs à la carte
Sur une facture, Émettre un avoir propose maintenant cinq choix :
- Montant : 10 €, TTC ou HT ;
- Pourcentage : 5 % de la facture ou de ce qui reste dû ;
- Articles : vous cochez les lignes, et les articles peuvent revenir en stock ;
- Geste commercial : un libellé et un montant ;
- Tout annuler, comme avant.
Un récapitulatif en direct montre la TVA, ce qui reste à créditer et ce qui reste à rembourser. Quand vous avez rendu l'argent au client, Enregistrer le remboursement sur l'avoir le solde, et votre export comptable (FEC) le reprend.
Proformas et envoi programmé
Préparez une proforma, choisissez sa date d'envoi : elle devient une vraie facture numérotée ce jour-là et part par e-mail toute seule. Besoin de l'envoyer tout de suite ? Le bouton Émettre maintenant s'en charge.
Coffre-fort : l'archivage automatique
Les factures et avoirs soldés depuis plus de 18 mois peuvent être rangés automatiquement : ils quittent vos listes du quotidien mais restent consultables, scellés et comptés dans vos exports comptables. Vous l'activez depuis le Coffre.
Vos banques, reliées directement
Dans Banque › Connexions, reliez vos comptes Qonto, Revolut Business, SumUp, Stripe ou PayPal : les opérations arrivent chaque matin, sans export ni import. C'est gratuit : on utilise la clé que votre établissement vous fournit.
Pour les autres banques, l'import de relevés accepte maintenant le format CFONB 120, en plus du CSV et de l'OFX.
Vos clients vérifiés automatiquement
- Numéro de TVA : contrôlé auprès du registre européen (VIES) depuis la fiche contact ;
- Annonces légales (BODACC) : Haliow surveille chaque matin vos clients et vous prévient en cas de redressement, de liquidation ou de cession ;
- Pénalités de retard : un décompte exact, semestre par semestre, au taux annoncé sur vos factures (par défaut trois fois le taux d'intérêt légal), avec l'indemnité forfaitaire de 40 €, directement depuis les relances. La majoration automatique s'active dans les réglages des relances.
Et aussi
- Équipe : un simulateur du coût d'un salarié, aux taux officiels de l'URSSAF.
- Associations : la recherche au Répertoire national des associations, et la synchronisation HelloAsso (adhésions et dons importés chaque matin).
- Formation : la vérification des fiches RNCP / RS et des organismes (numéro de déclaration, Qualiopi).
- Véhicules : à la saisie d'un plein, le montant est proposé d'après le prix moyen du jour. Un véhicule en dépôt-vente peut être confié à un salarié comme véhicule de démonstration : il reste en vente et réservable par vos clients. La réservation est désormais réservée au dépôt-vente ; les véhicules de la flotte se confient.
- Agenda : abonnez votre agenda (Google, Outlook, Apple) à votre planning Haliow depuis votre profil, et ajoutez un lien de visio à vos rendez-vous en un clic.
- Vos documents : une nouvelle charte des documents pour vos devis, factures et avoirs (Réglages › Paramètres › Charte des documents) — proposition automatique à partir de votre logo, et le vrai PDF sous les yeux avant d'appliquer.
- Menu : rangez les sections et les onglets dans l'ordre qui vous convient (« Réorganiser le menu… », en bas de la barre latérale).
- Graphiques : trois styles « lecture facile » (Halo, Bulle, Affiche) où les montants s'écrivent directement sur le graphique. Le choix du style se fait depuis le bouton Style.
Bientôt
La vigilance météo (dans Informations et sur les interventions en extérieur), la traduction des devis et factures en un clic, et le calcul automatique des indemnités kilométriques d'après la distance réelle.
Une question, une idée ? Répondez-nous, on lit tout.
À très vite, L'équipe Haliow